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總務處-業務職掌

總務處業務職掌
職稱 職掌 承辦人 分機
總務主任
  1. 綜理總務處業務。
  2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
  4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  5. 整編及執行各項預算。
  6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
  7. 其他臨時交辦事項。
莊正雄 830
文書組長
  1. 辦理公文查催及研考業務檢查。
  2. 全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄。
  3. 辦理省縣公報剪貼、分文。
  4. 辦理印信製(補、換)發之申請。
  5. 典守學校印信。
  6. 公文收發、繕校、登記與統計。
  7. 檔案管理。
  8. 機密文件之處理。 
  9. 處理不屬各處室之公文。
  10. 其他臨時交辦事項。
張慶豐 833
事務組長
  1. 辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。
  2. 辦理物品採購事宜。
  3. 辦理辦公廳捨、教室興建與修繕工程業務。
  4. 規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
  5. 辦理房舍、教室及課桌椅之調配。
  6. 學校門禁管理及安全防護事項。
  7. 規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及
  8. 接待事宜。
  9. 辦理災害預防及重建事宜。
  10. 辦理校長交接事宜。
  11. 車輛購置、修護、保險及管理。
  12. 電話裝設、分配使用及管理。
  13. 水電管理。
  14. 辦理廚房、倉庫等相關事宜。
  15. 零用金保管及支付事宜。
  16. 收拾、利用及處理一切廢物。
  17. 工友管理。
  18. 辦理勞工保險事宜。
  19. 辦理家長會事宜。
  20. 其他臨時交辦事項。
陳筠樺 831
出納組長
  1. 現金出納、保管及登記。
  2. 公庫現金票據及有價證券之保管、出納。
  3. 代辦費及課業雜費之收費存解。
  4. 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
  5. 備查簿之登記及編製現金結存報表。
  6. 員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、利互助金。
  7. 所得稅等解繳事項。
  8. 編製薪津保險等各項經費表冊。
  9. 代辦員工儲蓄。
  10. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
  11. 其他臨時交辦事項。
張耀生 832
總機
 

溫省枝

王麗櫻

834、835
警衛室
  1. 門禁管制。
  2. 收取郵務信件送至總務處。
  3. 校園巡邏。
  4. 檢視負責區域之門禁並設定保全。
  5. 其他臨時交辦事項。
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